Специальное программное обеспечение. Программно-телекоммуникационная система электронного документооборота

Рук. проекта Атюкин А.А.

Программно-телекоммуникационная система реализует принцип многофункциональности, модульности построения и гибкости настроек. Программа предназначена для обеспечения предельно простого формирования базы данных, выходных и отчетных форм, функциональной организации представления данных; обеспечивает работу, как с текстовой, так и с мультимедийной информацией. Система позволяет достоверно регистрировать события и факты, происходящие в любой точке мира с помощью приема-передачи информации в штатном режиме: электронной почты, сети Internet, ТФОП; в нештатном режиме: спутниковых каналов связи и сети GSM. 

Ядро системы, является настраиваемым и адаптируется под конкретную тематику информации. Система, построенная на данном ядре, будет обладать всеми преимуществами прототипа, а также отвечать всем особенностям работы конкретного заказчика.

Преимущества

  • Возможность функционирования с использованием широкого спектра различных систем баз данных. (InterBase, Access, FoxPro и др.)
  • Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации или государственном учреждении
  • Использование современных мультимедиа технологий для облегчения принятия управленческих решений
  • Удобство работы, обеспечиваемое интуитивно понятным и легко изменяемым интерфейсом
  • Автоматизация ввода данных: ввод информации по бланк - шаблонным формам, предусматривающим автозаполнение и справочники.
  • Автоматизация процесса приема/передачи информации
  • Автоматизация обмена данными с ГИС системой
  • Использование для ввода и обновления информации в базе данных и на картах ГИС системы глобального позиционирования (GPS)

Функции

  • ведение базы данных электронных документов
  • автоматизация ввода данных, редактирования и поиска электронных документов
  • оперативное создание и печать бумажного аналога электронного документа в форматах HTML/WORD/EXCEL
  • Наглядность представления электронного документа путем добавления мультимедиа информации (фотоизображений, видео, аудио файлов) с возможностью ее редактирования;
  • Прем/передача информации, реализованные по протоколу WinSock для передачи по локальной сети, FTP, SMTP - для передачи по сетям Internet/Intranet, ZModem – для передачи по ТФОП, GSM и спутниковым каналам
  • ведение базы данных адресатов и управление очередью файлов для отправки.
  • Позиционирование мобильных объектов и автоматический обмен данными с GPS приемником.
  • Отображение объектов, с заранее зарегестироваными в базе данных координатами на карте ГИС